Candidate Privacy Policy

• Hilfe bei der Verwaltung Ihrer Berufschancen: Wenn Sie sich bewerben, haben Sie Zugriff auf ein Bewerberportal, in dem Sie Ihre Profil- und Bewerbungsinformationen einsehen und Vorschläge zu Jobs erhalten können. In diesem Fall agieren wir als Datenverantwortlicher.
• Jobvorschläge, die von und über SmartRecruiters verfügbar sind.
• Meinungsumfragen: Sie werden unter Umständen im Rahmen von Meinungsumfragen zu aktuellen oder künftigen SmartRecruiters-Funktionen sowie Ihrer Nutzererfahrung mit SmartRecruiters kontaktiert.
• Verbesserung und Weiterentwicklung der Dienstleistungen und Produkten: SmartRecruiters kann die persönlichen Daten zur Verbesserung und Weiterentwicklung seiner Dienstleistungen und Produkte verwenden, soweit dies erforderlich ist.

In diesem Fall sind wir der Datenverantwortlicher.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie sich auf eine Stellenangebote unserer Kunden bewerben, kann unser Kunde (der Rekruiter oder Hiring-Manager) Sie für die vorhandenen Beschäftigungsmöglichkeiten in Betracht ziehen und dabei die von SmartRecruiters angebotenen Tools zur Nachverfolgung von Kandidaten, zur Verwaltung und zur Entscheidungsfindung verwenden. In diesem Fall agiert der Kunde als Datenverantwortlicher und SmartRecruiters als Auftragsverarbeiter.

SmartRecruiters veräußert die gesammelten persönlichen Daten niemals gegen Geld an Dritte.

SmartRecruiters darf Ihre persönlichen Daten an vertrauenswürdige Partner weitergeben, damit sie statistische Analysen zur Verwendung erstellen, den Kundensupport bearbeiten, den technischen Betrieb verwalten und Datenhosting-Dienste anbieten können. Abgesehen von diesen Diensten für SmartRecruiters ist unseren vertrauenswürdigen Partnern die Verwendung Ihrer persönlichen Daten untersagt, und sie sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten zu wahren. Weitere Informationen finden Sie unter.

Tracking-Cookies

Bitte besuchen Sie https://www.smartrecruiters.com/legal/cookie-policy/ für alle Cookie-Informationen in Bezug auf SmartRecruiters.

Speicherung Ihrer persönlichen Daten

SmartRecruiters behält Ihre persönlichen Daten nur so lange ein, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Zwecke erforderlich ist.

DSGVO – Compliance

SmartRecruiters verpflichtet sich zur vollständigen Einhaltung der DSGVO, einschließlich Artikel 13 des GDPR. Nachfolgend ist aufgeführt, wo wir Artikel 13 in dieser Datenschutzerklärung einhalten:

Artikel 13 Abschnitt 1 DSGVO

• Abschnitt 1(a): Siehe Abschnitt “Anfragen – So können Sie uns kontaktieren” unten finden Sie die E-Mail zur Kontaktaufnahme mit SmartRecruiters, den Namen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und die Adresse von SmartRecruiters.
• Abschnitt 1(b): Siehe Abschnitt “Anfragen – So können Sie uns kontaktieren” unten finden Sie die E-Mail unseres Datenschutzbeauftragten.
• Abschnitt 1(c): Siehe Abschnitt “Aus welchem Grund werden Ihre persönlichen Daten gesammelt?” für die Zwecke, zu denen SmartRecruiters persönliche Daten erhebt, sowie die rechtliche Grundlage.
• Abschnitt 1(d): Dieser Abschnitt ist auf SmartRecruiters nicht anwendbar, da wir personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten.
• Abschnitt 1(e): Siehe Abschnitt “Weiterleitung – Datenübermittlung” für die Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten.
• Abschnitt 1(f): Siehe Abschnitt “Weiterleitung – Datenübermittlung” für Übermittlungen in Drittländer und an internationale Organisationen sowie unseren Übermittlungsmechanismus gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c).

GDPR Artikel 13 Abschnitt 2

• Abschnitt 2(a): Im Abschnitt “So können Sie Ihre persönlichen Daten selbst verwalten” erfahren Sie, wie SmartRecruiters die Kriterien bestimmt, anhand derer bestimmt wird, wie lange wir persönliche Daten aufbewahren.
• Abschnitt 2(b): Siehe Abschnitt “So können Sie Ihre persönlichen Daten selbst verwalten” finden Sie Informationen über das Recht der betroffenen Person, auf persönliche Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen oder zu übertragen.
• Abschnitt 2(c): Siehe Abschnitt “So können Sie Ihre persönlichen Daten selbst verwalten” finden Sie Informationen über das Recht auf Widerruf der Einwilligung.
• Abschnitt 2(d): Siehe Abschnitt “Anfragen – So können Sie uns kontaktieren” für die Bekanntgabe des Rechts, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.
• Abschnitt 2(e): Dies gilt nicht für SmartRecruiters, da wir personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten.
• Abschnitt 2(f): SmartRecruiters trifft keine automatisierten Profiling-Entscheidungen.

Weiterleitung – Datenübermittlung

SmartRecruiters greift für statistische Analysen, den Kunden-Support, technische Vorgänge und die Bereitstellung von Datenhosting-Diensten auf eine begrenzte Anzahl von Drittanbietern in den USA und Europa zurück.

Bei der Datenverarbeitung für das Bewerberportal (d.h. Ihr persönliches Konto bei SmartRecruiters) unterstützen uns:

• SmartRecruiters Inc. (SPOLKA AKCYJNA) Oddzial w Polsce (Polen): Unsere Niederlassung in Polen ist für den Betrieb, die Wartung, den Support und Tests des Bewerberportals und unserer Personalakquise-Plattform zuständig;
• Amazon Web Services, Inc. unterstützt das Hosten der Daten. Der Hosting-Standort ist AWS Deutschland.
• SendGrid, Inc. (US) unterstützt das Versenden und Empfangen von E-Mails von unserer Personalakquise-Plattform an Sie und unsere Kunden.
• Textkernel B.V. (Niederlande) unterstützt das Parsen der Lebensläufe und Dokumente von Bewerbern und das Einpflegen dieser Daten in das entsprechende Feld in der Datenbank.
• Google Analytics von Google LLC (US) wird verwendet, um Verhaltensanalysen darüber zu erstellen, wie Kandidaten das My SmartRecruiters-Bewerberportal nutzen. SmartRecruiters verwendet die Daten nicht, um einzelne Nutzer zu identifizieren und führt die Daten nicht mit anderen Daten zusammen, um einzelne Nutzer zu identifizieren.
• Hotjar LTD (Malta) wird verwendet, um Verhaltensanalysen darüber zu sammeln, wie Kandidaten das My SmartRecruiters-Bewerberportal, NPS und die Antworten auf Umfragen nutzen. SmartRecruiters verwendet die Daten nicht zur Identifizierung einzelner Benutzer und führt die Daten nicht mit anderen Daten zusammen, um einzelne Benutzer zu identifizieren.

Zu Ihrer vollständigen Information: Wenn Sie sich auf eine Stelle bei einem unserer Kunden bewerben, nutzt SmartRecruiters als Datenverarbeiter die folgenden Drittanbieter für die für unsere Kunden erbrachten Dienstleistungen:

• SmartRecruiters Inc. (SPOLKA AKCYJNA) Oddzial w Polsce (Polen): Unsere Niederlassung in Polen ist für den Betrieb, die Wartung, den Support und Tests unserer Personalakquise-Plattform zuständig;
• Amazon Web Services, Inc. unterstützt das Hosten der Daten. Der Hosting-Standort ist AWS Deutschland.
• SendGrid, Inc. (US) unterstützt das Versenden und Empfangen von E-Mails von unserer Personalakquise-Plattform an Sie und unsere Kunden.
• Textkernel B.V. (Niederlande) unterstützt das Parsen der Lebensläufe und Dokumente von Bewerbern und das Einpflegen dieser Daten in das entsprechende Feld in der Datenbank.
• Jitterbit, Inc. (optional, US): Der Jitterbit Cloud-Connector wird verwendet, um kundenspezifische Integrationen zwischen den Systemen des Kunden und der SmartRecruiters-Plattform zu hosten und zu verwalten.
• Click Boarding, LLC (optional, US): Dieser Subunternehmer bietet Onboarding-Dienste Neueinstellungen und umfasst Bearbeitung Neueinstellungen Unterlagen für Beschäftigung beim Kunden.
• Google Analytics von Google LLC (US) wird verwendet, um Kunden dabei zu unterstützen, zu verstehen, wie Kandidaten mit ihren von SmartRecruiters gehosteten Stellenanzeigen und Karrierewebsites in Kontakt treten. SmartRecruiters verwendet die Daten nicht, um einzelne Nutzer zu identifizieren, und führt die Daten nicht mit anderen Daten zusammen, um einzelne Nutzer zu identifizieren.

Bei einer Datenübermittlung von Daten an Drittanbieter bleibt SmartRecruiters verantwortlich. SmartRecruiters teilt die persönlichen Daten mit diesen Drittanbietern ausschließlich zur Unterstützung der Dienstleistungen von SmartRecruiters. Jegliche Verwendung der persönlichen Daten durch Drittparteien zu anderen als diesem Zweck ist untersagt.

SmartRecruiters versichert, dass alle persönlichen Daten in Übereinstimmung mit den einschlägigen EU-Datenschutzvorschriften behandelt, verarbeitet, übertragen und gespeichert werden und dass angemessene Garantien und Verfahren zum Schutz der persönlichen Daten vorhanden sind.

Sämtliche Drittanbieter, die persönliche Daten aus der Europäischen Union (EU), UK und/oder der Schweiz erhalten, stimmen zu, (i) die persönlichen Daten nur insoweit zu verarbeiten, wie im Rahmen der Dienstleistungen für SmartRecruiters erforderlich und gemäß der Anweisungen von SmartRecruiters zulässig und (ii) die geltenden Datenschutzrechte zur Datenübermittlung und Verarbeitung persönlicher Daten einzuhalten und (iii) ausreichende technische und organisationsbedingte Maßnahmen zum Schutz der persönlichen Daten einzurichten.

Zu diesem Zwecke verwenden wir die europäischen Standardvertragsklauseln (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm) bei der Zusammenarbeit mit den uns unterstützenden Unternehmen, um den Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Wenn Sie Ihre Bewerbung übermitteln, stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu. Außerdem stimmen Sie dadurch insbesondere der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke ausdrücklich zu.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

SmartRecruiters ist gemäß ISO 27001 zertifiziert.

SmartRecruiters verwendet für die Datenübermittlung und den Empfang von zwischen SmartRecruiters und Drittanbietern ausgetauschten Verbrauchsdaten branchenübliche Verfahren, um die Sicherheit solcher Daten zu gewährleisten. Die Website von SmartRecruiters umfasst Maßnahmen zum Schutz vor dem Verlust, dem Missbrauch und der Bearbeitung der Daten.

Persönliche Daten können auf von Amazon Web Services verwalteten Servern gehostet werden und den Sicherheitsmaßnahmen von AWS unterliegen. Diese werden durchgehend geprüft und werden von Akkreditierungsstellen in verschiedenen Regionen und Branchen zertifiziert. Weitere Informationen über die Sicherheit und Compliance von Amazon Web Services finden Sie unter https://aws.amazon.com/compliance/.

Kinder unter 13 Jahren

SmartRecruiters sammelt wissentlich keine persönlichen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie jünger als 13 Jahre alt sind, müssen Sie einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten um Erlaubnis bitten, bevor Sie smartrecruiters.com verwenden. Wenn ein Kind unter 13 persönliche Daten an ein Unternehmen übermitteln und wir feststellen, dass es sich bei den persönlichen Daten um Daten von einem Kind unter 13 Jahren handelt, werden wir versuchen, diese Informationen schnellstmöglich zu löschen. Wenn Sie der Ansicht sind, wir seien möglicherweise im Besitz persönlicher Daten von einem Kind unter 13 Jahren, kontaktieren Sie uns bitte unter

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen dieser Datenschutzerlärung und unserer Nutzungsbedingungen vorzunehmen. Bei wesentlichen Änderungen unserer Datenschutzerklärung erhalten Sie eine Benachrichtigung an die in Ihrem Konto angegebene primäre E-Mail-Adresse oder durch einen sichtbaren Hinweis auf unserer Website. Wesentliche Änderungen treten erst nach solchen Benachrichtigungen in Kraft. Unwesentliche Änderungen oder Präzisierungen treten mit sofortiger Wirkung in Kraft. Wir empfehlen Ihnen, unsere Website und diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Aktualisierungen zu prüfen.

Offenlegung Ihrer persönlichen Daten

SmartRecruiters darf Ihre persönlichen Daten ohne vorherige Ankündigung nur dann offenlegen, wenn es gesetzlich erforderlich ist oder die berechtigte Annahme besteht, dass eine solche Handlung erforderlich ist, um: (a) gesetzliche Vorgaben einzuhalten oder legalen Auflagen gegen SmartRecruiters oder der Website zu entsprechen; (b) die Rechte oder das Eigentum von SmartRecruiters zu verteidigen und zu schützen; und (c) unter dringlichen Umständen zum Schutz der persönlichen Sicherheit von SmartRecruiters-Nutzern oder der Öffentlichkeit beizutragen.